📖 Manual de Utilização

1. Criar conta e entrar

Para criar a tua conta, vai a okdigital.pt e clica em "Quero o meu site". Preenche o teu nome, email e telemóvel, escolhe o plano (Base ou Pro) e aceita os termos. Em segundos recebes um email com os teus dados de acesso e uma password temporária.

1. Abre o email "Obrigado pela tua adesão" (verifica o spam se não aparecer).
2. Clica no link do Backoffice e entra com o teu email e a password temporária.
3. Muda a password no primeiro acesso: no menu, vai a "Configuração" e escolhe uma password só tua.

💡 O backoffice é o teu painel de controlo — é lá que fazes tudo: fotos, imóveis, textos e cores.

2. Configurar a tua página

No menu do backoffice, abre "Minha Configuração". É aqui que defines como a tua página aparece aos clientes:

• Foto de perfil — usa uma foto profissional, de frente, com boa luz. É a primeira coisa que os clientes veem.
• Bio — escreve 2 ou 3 parágrafos sobre ti: experiência, zona onde trabalhas, o que te distingue. Escreve em português; a plataforma traduz sozinha para os outros idiomas.
• Zona de atuação — ex: "Lisboa, Cascais, Oeiras". Ajuda o Google a mostrar-te a quem procura nessa zona.
• Cores e tema — escolhe a cor principal e o fundo. A pré-visualização mostra o resultado.
• Contactos e redes — telefone, WhatsApp, Instagram, LinkedIn, Facebook. O WhatsApp cria um botão direto na página.
• Especialidades — palavras separadas por vírgulas (ex: "Imóveis de Luxo, Apartamentos em Lisboa"). Não aparecem na página, mas são lidas pelo Google e pelas IAs.

Personalização total do design:

• Template de design — escolhe entre 17 estilos completos com estruturas diferentes (claros e escuros, clássicos, comerciais e editoriais). O plano Base inclui 3 (Clássico Dourado, Arquiteto e Galeria); o Pro inclui todos.
• Cores avançadas — além da cor principal e do fundo, podes definir a cor do texto, dos títulos, dos cartões, dos botões, da barra de topo e do rodapé. Deixa vazio para usar a cor do template.
• Posição da foto no topo — à direita, à esquerda ou centrada (foto redonda).
• Ordem das secções — usa as setas ▲▼ para reorganizar as secções da página (Imóveis, Sobre, Avaliações, FAQ, Contacto…) e desmarca as que quiseres ocultar.

No fim, clica Guardar e abre a tua página ("Ver Minha Página") para confirmar. A tua página em okdigital.pt atualiza logo ao guardar. Se tens domínio próprio, vai depois a "Domínio Próprio" e clica Sincronizar para publicar lá o novo layout (ou ativa a sincronização automática).

3. Adicionar imóveis

No menu, vai a "Os Meus Imóveis" → "Adicionar Imóvel":

1. Preenche o título (ex: "Apartamento T3 com Vista Rio — Parque das Nações"), o preço, a localização, a área, os quartos e as casas de banho.
2. Escreve a descrição em português, com detalhe: estado do imóvel, divisões, extras, zona. Quanto mais completa, mais contactos recebes.
3. Escolhe o tipo: venda ou arrendamento.
4. Adiciona as fotos (ver secção seguinte).
5. Clica Guardar. A tradução para os 5 idiomas é automática.

4. Fotos: carregar, colar e ordenar

As fotos são o que mais vende. Três formas de as adicionar:

• Escolher ficheiros — clica no campo de fotos e seleciona várias de uma vez.
• Arrastar — arrasta as fotos do teu computador para dentro do campo.
• Colar (Ctrl+V) — copia uma imagem em qualquer lado e usa o botão de colar.

As fotos são comprimidas e enviadas automaticamente em pequenos grupos — podes carregar 20 fotos de uma vez sem problemas; aparece uma barra de progresso.

Ordenar e escolher a capa: na edição do imóvel, arrasta as fotos para as ordenar. A primeira foto é sempre a capa (tem a etiqueta "CAPA"). Clica em "Guardar ordem" no fim.

💡 Usa 5 ou mais fotos por imóvel: fachada, sala, cozinha, quartos e vista.

5. Destaques na tua página

Ao criar ou editar um imóvel, podes marcar "Destaque". Os imóveis em destaque aparecem em primeiro lugar na tua página, com uma estrela. Usa o destaque para os teus melhores imóveis — o primeiro aparece em tamanho grande.

6. Mensagens de clientes (leads)

Quando um visitante preenche o formulário da tua página, acontecem 3 coisas:

1. Recebes um email imediato com os dados do cliente e a mensagem.
2. O cliente recebe uma confirmação automática (no idioma dele).
3. A mensagem fica guardada no backoffice, em "Mensagens".

Contactos diretos também contam: quando um visitante clica nos botões de telefone, WhatsApp ou email da tua página ou dos teus imóveis, esse clique é registado como lead nas tuas estatísticas (📞 💬 ✉️), de forma anónima e sem cookies. Assim vês o interesse real, mesmo quando o cliente liga em vez de escrever.

💡 Responde nas primeiras horas — a rapidez de resposta é o fator nº 1 para converter contactos em clientes.

7. Os 5 idiomas automáticos

Escreves tudo apenas em português. A plataforma traduz automaticamente a tua bio, os títulos e as descrições dos imóveis para inglês, francês, espanhol e alemão. Os visitantes mudam de idioma com as bandeiras no topo da tua página. Não precisas de fazer nada.

8. Domínio próprio (plano Pro)

No plano Pro tens o teu próprio endereço na internet — ex: www.oteunome.pt — em vez de (ou além de) okdigital.pt/agente/teu-nome.

1. Tens o plano Base? No menu do backoffice clica em "⭐ Upgrade para Pro", escolhe o plano Pro e paga com cartão — o plano fica ativo na hora.
2. Depois, em "Domínio Próprio", adiciona o teu domínio e as credenciais de alojamento. Sempre que atualizas a página ou os imóveis, clica "Sincronizar" — o teu site é atualizado em segundos (ou ativa a sincronização automática).
3. O teu domínio fica com SEO completo: sitemap, robots e llms.txt próprios, lidos pelo Google e pelas IAs (ChatGPT, Perplexity).

Registo do domínio e alojamento: não estão incluídos na mensalidade — escolhes onde alojar (o teu servidor ou o nosso, a partir de 49 €/ano). Email personalizado: um email com o teu domínio (ex: nome@oteunome.pt) — pede-nos por email e enviamos os dados de configuração.

💡 Se mudares de agência, o domínio e o site vão contigo. São teus.

9. Subscrição, período de teste e faturação

Ao criares a conta tens 14 dias grátis no plano Base para testar tudo — sem precisares de cartão. Quando quiseres, em "Subscrição & Pagamentos" escolhes o plano (Base ou Pro), mensal ou anual, e pagas com cartão de forma segura (Stripe). O cartão só é pedido nesse momento.

• Podes pagar durante os 14 dias para começares já, ou esperar até ao fim do teste.
• Ao fim dos 14 dias, se não ativares um plano, o acesso fica bloqueado até subscreveres — a tua página e dados ficam guardados.
• A renovação é automática todos os meses/anos; recebes a fatura-recibo por email a cada cobrança.
• Cancelas quando quiseres em "Gerir subscrição" — sem fidelização; mantens o acesso até ao fim do período já pago.
• Para a faturação, preenche o NIF e o email (nacional ou estrangeiro com prefixo do país, ex: ES B12345678).

🏢 Desconto de agência: se pertences a uma agência com acordo okdigital.pt, podemos aplicar um desconto à tua mensalidade. Nesse caso o valor já aparece com desconto na página de Subscrição e é esse o valor cobrado e faturado. Fala connosco em ok@okdigital.pt.

10. Relatório mensal

No início de cada mês recebes um email automático com o resumo do mês anterior: visitas à página, contactos recebidos (mensagens e cliques em telefone/WhatsApp/email), o imóvel mais visto e os idiomas dos visitantes. Não precisas de configurar nada.

11. Dicas para aparecer no Google

• Preenche a bio e a zona de atuação com detalhe — o Google usa esse texto.
• Usa títulos de imóveis descritivos: "Moradia V4 com Piscina — Cascais" em vez de "Moradia".
• Publica todos os teus imóveis — mais conteúdo = mais visibilidade.
• Partilha o link da tua página no WhatsApp, Instagram, Facebook e na assinatura de email.
• Pede a clientes satisfeitos para partilharem a tua página.

12. Problemas comuns

• Não recebi o email de registo — verifica a pasta de spam/lixo. Se não estiver, contacta-nos.
• Esqueci a password — contacta-nos por email e enviamos-te uma nova.
• A página não mostra as alterações — carrega em Ctrl+Shift+R (atualização forçada). No domínio próprio, clica primeiro em "Sincronizar".
• As fotos demoram a carregar — é normal com muitas fotos; a barra de progresso mostra o estado. Não feches a janela.

13. Suporte

Dúvidas? Escreve-nos para ok@okdigital.pt — respondemos em dias úteis. Inclui o teu nome e, se possível, uma captura de ecrã do problema.