📖 Benutzerhandbuch

1. Konto erstellen und anmelden

Gehen Sie auf okdigital.pt und klicken Sie auf „Ich will meine Website". Name, E-Mail und Telefon eingeben, Plan wählen (Basis oder Pro), Bedingungen akzeptieren. In Sekunden erhalten Sie eine E-Mail mit Ihren Zugangsdaten und einem temporären Passwort.

1. E-Mail „Danke für Ihre Anmeldung" öffnen (Spam prüfen).
2. Im Backoffice mit E-Mail und temporärem Passwort anmelden.
3. Passwort ändern beim ersten Login, unter „Einstellungen".

2. Ihre Seite einrichten

• Profilfoto — professionell, frontal, gutes Licht.
• Bio — 2-3 Absätze: Erfahrung, Gebiet, was Sie auszeichnet. In einer Sprache schreiben; Übersetzung erfolgt automatisch.
• Tätigkeitsgebiet — z.B. „Lissabon, Cascais".
• Farben und Design — Hauptfarbe wählen.
• Kontakte und Netzwerke — Telefon, WhatsApp (Direkt-Button), Instagram, LinkedIn.
• Spezialgebiete — kommagetrennte Stichwörter, von Google und KIs gelesen.

Vollständige Design-Anpassung:

• Design-Template — wählen Sie aus 17 kompletten Stilen mit unterschiedlichen Strukturen (hell und dunkel, klassisch, kommerziell und redaktionell). Basis enthält 3; Pro alle.
• Erweiterte Farben — Text, Überschriften, Karten, Buttons, Kopf- und Fußzeile. Leer lassen = Template-Farbe.
• Fotoposition — rechts, links oder zentriert (rundes Foto).
• Reihenfolge der Bereiche — mit ▲▼ neu ordnen (Immobilien, Über mich, Bewertungen, FAQ, Kontakt…) und ausblenden per Häkchen.

Speichern klicken und Ihre Seite prüfen.

3. Immobilien hinzufügen

1. „Meine Immobilien" → „Hinzufügen".
2. Beschreibender Titel, Preis, Lage, Fläche, Zimmer, Bäder.
3. Detaillierte Beschreibung: Zustand, Räume, Extras, Lage.
4. Typ: Verkauf oder Vermietung.
5. Fotos hinzufügen und Speichern. Automatische Übersetzung in 5 Sprachen.

4. Fotos: hochladen, einfügen, ordnen

• Dateien wählen — mehrere auf einmal.
• Ziehen & Ablegen in das Fotofeld.
• Einfügen (Strg+V) mit dem Einfügen-Button.

Fotos werden komprimiert und in kleinen Gruppen hochgeladen — 20 Fotos auf einmal kein Problem; eine Fortschrittsanzeige erscheint.

Reihenfolge und Titelbild: Fotos per Ziehen ordnen. Das erste Foto ist immer das Titelbild. „Reihenfolge speichern" klicken.

5. Hervorgehobene Immobilien

Markieren Sie eine Immobilie als „Highlight": sie erscheint zuerst auf Ihrer Seite, mit Stern; die erste wird groß angezeigt.

6. Kundennachrichten (Leads)

1. Sie erhalten sofort eine E-Mail mit den Kontaktdaten und der Nachricht.
2. Der Kunde erhält eine automatische Bestätigung in seiner Sprache.
3. Die Nachricht wird unter „Nachrichten" gespeichert.

Direkte Kontakte zählen auch: Klickt ein Besucher auf die Buttons Telefon, WhatsApp oder E-Mail Ihrer Seite oder Ihrer Immobilien, wird dieser Klick als Lead in Ihren Statistiken erfasst (📞 💬 ✉️) — anonym und ohne Cookies.

💡 Antworten Sie innerhalb weniger Stunden.

7. Die 5 automatischen Sprachen

Sie schreiben alles nur einmal. Die Plattform übersetzt automatisch in Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch und Portugiesisch. Besucher wechseln die Sprache oben auf Ihrer Seite.

8. Eigene Domain (Pro-Plan)

Mit Pro haben Sie Ihre eigene Adresse — z.B. www.ihrname.de.

1. Basis-Plan? Klicken Sie im Backoffice-Menü auf „⭐ Upgrade auf Pro", wählen Sie den Pro-Plan und zahlen Sie per Karte — der Plan ist sofort aktiv.
2. Fügen Sie dann unter „Eigene Domain" Ihre Domain und die Hosting-Zugangsdaten hinzu. Nach jeder Aktualisierung auf „Synchronisieren" klicken — Ihre Website ist in Sekunden aktuell (oder automatische Synchronisierung aktivieren).
3. Volles SEO: eigene Sitemap, robots und llms.txt, gelesen von Google und KIs.

Domain-Registrierung und Hosting: nicht in der Gebühr enthalten — Sie wählen, wo gehostet wird (Ihr Server oder unserer, ab 49 €/Jahr). Personalisierte E-Mail: eine E-Mail mit Ihrer Domain (z.B. name@ihrname.de) — fragen Sie uns per E-Mail und wir senden die Einrichtungsdaten.

💡 Bei einem Agenturwechsel gehen Domain und Website mit. Sie gehören Ihnen.

9. Abonnement, Testphase und Abrechnung

Bei der Kontoerstellung erhalten Sie eine 14-tägige kostenlose Testphase im Basis-Plan — ohne Kreditkarte. Wann immer Sie möchten, wählen Sie unter „Abonnement & Zahlungen" den Plan (Basis oder Pro), monatlich oder jährlich, und zahlen sicher per Karte (Stripe). Die Karte wird erst dann verlangt.

• Sie können während der 14 Tage zahlen, um sofort zu starten, oder bis zum Ende der Testphase warten.
• Nach 14 Tagen ohne aktiven Plan wird der Zugang gesperrt, bis Sie abonnieren — Ihre Seite und Daten bleiben erhalten.
• Die Verlängerung erfolgt automatisch jeden Monat/jedes Jahr; Sie erhalten die Rechnung-Quittung per E-Mail bei jeder Abbuchung.
• Jederzeit kündbar unter „Abonnement verwalten" — ohne Bindung; Zugang bis zum Ende des bezahlten Zeitraums.
• Für die Abrechnung geben Sie Ihre USt-IdNr. und E-Mail an (national oder ausländisch mit Länderpräfix, z.B. ES B12345678).

🏢 Agentur-Rabatt: Wenn Sie zu einer Agentur mit okdigital.pt-Vereinbarung gehören, können wir einen Rabatt auf Ihr Abonnement gewähren. Der reduzierte Preis erscheint dann auf der Abonnement-Seite und ist der abgebuchte und in Rechnung gestellte Betrag. Kontaktieren Sie uns unter ok@okdigital.pt.

10. Monatsbericht

Zu Monatsbeginn erhalten Sie eine automatische E-Mail: Besuche, erhaltene Kontakte (Nachrichten und Klicks auf Telefon/WhatsApp/E-Mail), meistgesehene Immobilie und Besuchersprachen.

11. Tipps für Google

• Bio und Tätigkeitsgebiet detailliert ausfüllen.
• Beschreibende Immobilientitel.
• Alle Immobilien veröffentlichen.
• Link auf WhatsApp, Instagram, Facebook und in der E-Mail-Signatur teilen.

12. Häufige Probleme

• Keine Anmelde-E-Mail — Spam prüfen; sonst kontaktieren Sie uns.
• Passwort vergessen — schreiben Sie uns.
• Seite zeigt Änderungen nicht — Strg+Shift+R; bei eigener Domain zuerst „Synchronisieren".
• Fotos laden langsam — normal bei vielen Fotos; Fenster nicht schließen.

13. Support

Fragen? Schreiben Sie an ok@okdigital.pt — Antwort an Werktagen.