Datenschutzerklärung & DSGVO

Letzte Aktualisierung: Juli 2026

1. Verantwortlicher

okdigital.pt ist Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten der auf der Plattform registrierten Berater. Für Nachrichten, die Besucher über die Kontaktformulare der Beraterseiten senden, ist der Berater der Verantwortliche und okdigital.pt handelt als Auftragsverarbeiter, der diese Daten ausschließlich im Auftrag des Beraters verarbeitet.

2. Erhobene Daten

Berater: Name, E-Mail, Telefon, USt-IdNr./Steuernummer (für die Rechnungsstellung), Tätigkeitsgebiet, Foto, Biografie, Zugangsdaten (Passwort als irreversibler Hash gespeichert) und — für den Dienst der eigenen Domain — vom Berater bereitgestellte FTP/SFTP-Zugangsdaten (verschlüsselt gespeichert). Zahlungskartendaten speichern wir nicht: Sie werden direkt vom Zahlungsdienstleister (Stripe) verarbeitet. Seitenbesucher: Name, E-Mail, Telefon und Nachricht bei freiwilliger Nutzung des Kontaktformulars. Besuchs- und Interaktionsstatistiken: Seitenbesuche und Klicks auf Kontakt-Buttons (Telefon, WhatsApp, E-Mail), aggregiert nach Tag und Sprache, ohne Cookies und ohne Identifizierung des Besuchers (keine IP, keine personenbezogenen Daten).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Erbringung des vertraglichen Dienstes (Vertragserfüllung — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); Servicemitteilungen wie der Monatsbericht und Kontohinweise (berechtigtes Interesse/Vertrag); Rechnungsstellung und steuerliche Pflichten (rechtliche Verpflichtung); Werbemitteilungen nur mit jederzeit widerrufbarer Einwilligung.

4. Speicherdauer

Kontodaten werden für die Dauer des aktiven Kontos gespeichert und innerhalb von 30 Tagen nach Schließung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten bestehen (z. B. Rechnungsunterlagen, 10 Jahre). Besuchernachrichten werden gespeichert, solange der Berater sie in seinem Backoffice aufbewahrt.

5. Weitergabe und Auftragsverarbeiter

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir nutzen nur für den Dienst zwingend erforderliche Anbieter: Webhosting, automatische Inhaltsübersetzung (nur Immobilientexte und Biografie — niemals Besucherdaten), Kartenzahlungsabwicklung (Stripe Payments Europe) und Ausstellung zertifizierter Rechnung-Quittungen (KeyInvoice). Stripe und KeyInvoice erhalten nur die für Abrechnung und Rechnungsstellung zwingend nötigen Daten (Name, USt-IdNr., E-Mail und Betrag). Stripe kann Daten auf Servern außerhalb der EU unter geeigneten Garantien verarbeiten (EU-Standardvertragsklauseln). Aktiviert der Berater Google Analytics auf seiner Seite, gilt die Datenschutzerklärung des Beraters.

6. Cookies

Die Plattform verwendet nur technisch notwendige Sitzungs-Cookies für das Backoffice (Authentifizierung). Auf den öffentlichen Beraterseiten verwenden wir keine Werbe- oder Tracking-Cookies.

7. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen und Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (CNPD — www.cnpd.pt) einzulegen. Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter der unten stehenden E-Mail; wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

8. Sicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein: TLS-Verschlüsselung bei der Übertragung, bcrypt-gehashte Passwörter, verschlüsselte Synchronisierungs-Zugangsdaten, beschränkte Zugriffe und regelmäßige Backups.

9. Minderjährige

Der Dienst richtet sich an Fachleute und nicht an Personen unter 18 Jahren.

10. Änderungen

Wesentliche Änderungen dieser Erklärung werden registrierten Beratern mit angemessener Frist per E-Mail mitgeteilt.

Kontakt für Datenschutzfragen und die Ausübung Ihrer Rechte: ok@okdigital.pt